Der Begriff Eventversicherung bezeichnet verschiedene Versicherungen, mit denen Veranstalter finanzielle Risiken rund um eine Veranstaltung absichern können. Dazu gehören insbesondere Haftpflichtansprüche Dritter, der Ausfall oder Abbruch einer Veranstaltung sowie Schäden an versicherter Veranstaltungstechnik. Welche Risiken tatsächlich abgedeckt sind, hängt von den einzelnen Versicherungsverträgen ab.

Welche Versicherungen gehören zur Eventabsicherung?

Eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung schützt Veranstalter vor berechtigten Schadenersatzansprüchen Dritter und wehrt unberechtigte Forderungen ab. Eine Veranstaltungsausfallversicherung kann dagegen finanzielle Folgen übernehmen, wenn ein Event aus einem versicherten Grund abgesagt, verschoben oder abgebrochen werden muss. Ergänzend können Versicherungen für Bühnen, technische Anlagen oder andere Veranstaltungsausstattung sinnvoll sein.

Wann zahlt eine Veranstaltungsausfallversicherung?

Versicherte Ursachen können beispielsweise extreme Wetterereignisse oder die krankheitsbedingte Absage einer für die Veranstaltung wesentlichen Person sein. Ob solche Ereignisse tatsächlich eingeschlossen sind, richtet sich nach den Versicherungsbedingungen. Auch die Art der ersatzfähigen Kosten und Einnahmeausfälle sowie mögliche Selbstbehalte und Ausschlüsse sind vertraglich festgelegt. Ein gewöhnlicher Besucherrückgang oder eine wirtschaftlich erfolglose Veranstaltung ist nicht automatisch versichert.

Für welche Veranstaltungen ist eine Eventversicherung sinnvoll?

Eine Eventabsicherung kommt beispielsweise für Konzerte, Festivals, Messen, Vereinsveranstaltungen oder größere private Feiern infrage. Besonders relevant ist sie, wenn hohe Kosten bereits vor Veranstaltungsbeginn entstehen oder mögliche Haftpflichtschäden erhebliche finanzielle Folgen haben können. Bei Sportveranstaltungen können zusätzliche Risiken bestehen. Weitere Informationen dazu bietet unsere Fachseite zum Versicherungsschutz für Sportler und Sportvereine.

Worauf sollten Veranstalter achten?

Vor dem Abschluss sollten Veranstalter prüfen, welche Risiken bereits über bestehende Verträge abgesichert sind und welche zusätzlichen Versicherungen benötigt werden. Wichtig sind insbesondere die Versicherungssummen, versicherte Ausfallursachen, Ausschlüsse sowie besondere Anforderungen an Sicherheitsmaßnahmen. Schäden an gemieteten Räumen oder technischen Geräten sind nicht automatisch durch jede Veranstaltungshaftpflichtversicherung gedeckt.